Spraakgestuurd rapporteren in de gehandicaptenzorg: Robin geeft tips!

Technologie transformeert zorgrapportage

Een baanbrekende technologie maakt zijn intrede in de zorg voor mensen met een beperking: spraakgestuurd rapporteren. Deze innovatieve methode stelt medewerkers in staat om rapportages in te spreken in plaats van te typen, wat een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert – soms wel 20 tot 30%.

Dit voorjaar hebben zorgorganisaties Vanboeijen en de Baalderborg Groep als eerste in de gehandicaptenzorg deze technologie getest. Zij maakten gebruik van de tool van Attendi, geïntegreerd in de app van ONS dossier. De resultaten zijn indrukwekkend: niet alleen werd er tijd bespaard, maar de rapportages werden ook beter leesbaar voor cliënten en hun families.

De succesvolle proeven hebben geleid tot het besluit om de technologie breder in te zetten. In een video deelt Robin, begeleider bij Vanboeijen haar ervaringen en geeft ze waardevolle tips aan nieuwe gebruikers.

Bekijk het interview met Robin: Youtube

Wil je meer weten over hoe deze technologie werkt? Neem dan een kijkje op het YouTube-kanaal van Attendi.

Bekijk de video hier: Youtube

Meer weten? Sluit dan aan bij de Lunch & Learn sessie op 19 februari! We duiken in de lessen van spraakgestuurd rapporteren en verkennen hoe je dit ook in jouw organisatie kunt toepassen. Mis het niet!

Pilot Capaciteitsinzicht MGZ

Het zorglandschap verandert snel. Er komen meer cliënten bij en de zorgvraag wordt complexer. Tegelijkertijd wordt er een tekort aan zorgprofessionals verwacht, vooral aan Artsen Verstandelijk Gehandicapten (Arts VG) en Specialisten Ouderengeneeskunde (SO). Dit verhoogt de druk op de Medisch Generalistische Zorg (MGZ). Om de toegankelijkheid en continuïteit van de MGZ te waarborgen, loopt er een pilot in Drenthe en Zwolle en drie andere regio’s: Apeldoorn/Zutphen, Utrecht en Kennemerland. Het doel is om inzicht te krijgen in de regionale capaciteitsdata, zodat gehandicaptenzorgorganisaties beter kunnen inspelen op de huidige en toekomstige zorgvraag.

Via een applicatie speciaal gebouwd voor de Gehandicaptenzorg-MGZ van het Capaciteitsorgaan beantwoorden zorgaanbieders vragen over de personeelscapaciteit. Dit levert rapporten op over de beschikbare en benodigde capaciteit aan zorgprofessionals in de komende jaren.

De data helpt bij het ontwikkelen van gezamenlijk beleid in de regio en het verbeteren van regionale samenwerkingen.

Wat laten de eerste cijfers zien?

Voor zowel Drenthe als Zwolle zien we de komende jaren vooral het tekort groeien aan verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en physician assistants.

Oproep: Denk mee over de leergang ‘Implementatieroute DigiContact’ en de B2B portal

Bij G-AAN willen we de zorg beter en toekomstbestendig maken door slimme oplossingen zoals DigiContact te gebruiken. DigiContact is bezig met het opzetten van een speciale leergang die ondersteunt bij het implementatieproces van DigiContact binnen jouw organisatie. DigiContact vindt het vanzelfsprekend van groot belang dat hierin de input en ideeën vanuit verschillende organisaties wordt meegenomen en zouden je hier graag bij willen betrekken.

Wat is de Implementatieroute DigiContact?

Het is een routekaart die stap voor stap uitlegt hoe je DigiContact goed kunt invoeren en borgen in jouw organisatie. Hierbij krijg je een toolkit met handige hulpmiddelen, zoals:

  • Een rekentool om te zien wat DigiContact voor jullie kan betekenen;
  • Materialen om cliënten, collega’s en managers goed voor te lichten;
  • Een rekentool (wat betekent de inzet van DigiContact voor de fysieke inzet en wat levert het op);
  • Een sociale businesscase (op organisatieniveau);
  • Communicatiematerialen (voor cliënten, verwanten, begeleiders en managers);
  • Presentaties (voor cliënten, verwanten, begeleiders en managers);
  • Een handleiding organiseren kick-off bijeenkomst;
  • De personapuzzel ten behoeve van de doelgroepbepaling en nog veel meer handige tools.

Er worden verschillende leergangen opgezet, afgestemd op jouw rol binnen de organisatie:

  • Programmamanagers: opleiding ‘Uitgebreide Implementatieroute DigiContact’ om DigiContact door de hele organisatie te brengen en stevig te verankeren.
  • Projectleiders: opleiding ‘Uitgebreide Implementatieroute DigiContact’ ten behoeve van de implementatie, opschaling en borging van blended care binnen een organisatieonderdeel.
  • Managers en Ambassadeurs: opleiding ten behoeve van de ‘Verkorte Implementatieroute DigiContact’ om te ondersteunen als kartrekkers in de organisatie.

Daarnaast zijn er maandelijkse online terugkombijeenkomsten om ervaringen uit te wisselen en van elkaar te leren.

B2B portal DigiContact

Het portaal van DigiContact wordt continue doorontwikkeld. De volgende stap zal het B2B portal zijn voor de organisaties zijn waarbinnen DigiContact wordt afgenomen. Hierin kunnen aan –en afmeldingen en mutaties worden gedaan, data worden ingezien en rapportages worden opgemaakt. De data zal in eerste instantie enkel de data rondom de calls zelf betreffen. Om de te genereren data zo optimaal mogelijk te kunnen verrijken gaan wij graag in gesprek over de wensen vanuit de verschillende organisaties.

Wil je meedenken?

Werk jij al met DigiContact of heb je ervaring met soortgelijke verrijking van data? En wil jij jouw ideeën of ervaring delen en bijdragen aan een praktische en effectieve leergang? Meld je dan aan!

Aanmelden of meer informatie
Heb je interesse? Stuur een mailtje naar Yvonne Rietstra (yrietstra@frionzorg.nl)

Gezamenlijke Nachtzorg regio Veendam start pilot

In 2023 zijn LIMOR en De-Bruggen een project gestart om te onderzoeken hoe nachtzorg gezamenlijk en met behulp van digitale middelen kan worden georganiseerd. Na een uitgebreide onderzoeksfase is nu het moment aangebroken om de volgende stap te zetten: de pilotfase gaat van start!

Het doel van dit project is om de kwaliteit van zorg verbeteren, terwijl tegelijkertijd de personele inzet wordt verminderd en kosten worden beheerst. Dit alles zodat de zorg in de toekomst gewaarborgd kan blijven.

Tijdens de voorbereiding is grondig onderzoek gedaan naar de huidige nachtzorg bij LIMOR en De-Bruggen. Er is gekeken naar de frequentie van contactmomenten, de aard van de zorgvraag en de ervaren kwaliteit. Ook is onderzocht welke alternatieve mogelijkheden er zijn om met minder personeel toch dezelfde of betere zorg te leveren, alles binnen de geldende wettelijke kaders. Verder zijn er gesprekken gevoerd met alle Beschermd Wonen-instellingen in Veendam om te inventariseren of er behoefte is aan een gezamenlijke nachtzorg en hoe dit gerealiseerd kan worden. Vrijwel alle zorgaanbieders staan open voor een alternatieve en collectieve aanpak.

Het project is een samenwerking van diverse zorginstellingen en zorgverleners die samen de nachtzorg willen herinrichten en optimaliseren. Door krachten te bundelen, samen te werken en waar mogelijk de zorg te digitaliseren, wordt er toegewerkt naar efficiëntere en effectievere zorgoplossingen.

Na uitgebreid overleg is er groen licht gegeven door de Gemeente Veendam, centrumgemeente Groningen en het zorgkantoor om de pilot te starten!

Start van de pilot

De pilot begint in september en zal zes maanden duren. Tijdens deze periode wordt de gezamenlijke nachtzorg ingezet met behulp van DigiContact, een zorgbeveiliger en een slaapwacht (agoog) op een voorziening met 24-uurs toezicht. De HBO-agogen van DigiContact verzorgen de eerste triage en schakelen indien nodig door naar de zorgbeveiliger en/of slaapwacht, afhankelijk van de zorgvraag.

De gezamenlijke nachtzorg zal worden geëvalueerd op basis van kwaliteitsindicatoren en kostenbeheersing. Op deze manier kan er worden bepaald of deze nieuwe aanpak daadwerkelijk leidt tot verbeterde zorg en kostenbesparingen.

Zowel zorgaanbieders als financiers zijn enthousiast over dit pilotproject en hopen hiermee een positieve impact te hebben op de zorg voor kwetsbare groepen, nu en in de toekomst.

We nodigen alle BW-instellingen in Veendam uit om zich aan te sluiten bij dit veelbelovende project. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Lieuwe de Boer, projectleider Gezamenlijke Nachtzorg (lieuwe.deboer@bijdebruggen.nl, bereikbaar na 19 augustus).

Schrijf je in voor inspiratiesessies met TZA Drenthe en TZA IJssel-Vecht!

TZA (Technologie en Zorg Academie) Drenthe en IJssel-Vecht nodigen je uit voor inspiratiesessies over de inzet van zorgtechnologie. Deze sessies zijn bedoeld voor cliënten,

naasten en medewerkers en vinden plaats op locatie binnen jouw organisatie. Tijdens deze sessies van ongeveer 2 uur krijgen deelnemers een laagdrempelige introductie in de wereld van zorgtechnologie.

Wat kun je verwachten?

🔍 Interactieve presentaties: Laat je inspireren door experts die hun inzichten delen over de nieuwste ontwikkelingen in de zorg en hoe deze in de praktijk toegepast kunnen worden.

🛠️ Hands-on workshops: Neem deel aan praktische workshops en leer hoe je technologie kunt inzetten om de zorgverlening te verbeteren en te transformeren.

🤝 Samen leren: Werk samen met collega’s aan ideeën en oplossingen voor de integratie van technologie in het dagelijkse zorgproces.

💡 Praktijkvoorbeelden: Ontdek succesverhalen en concrete cases die de impact van technologie in de zorg laten zien.

Doe mee! Wij nodigen alle zorgorganisaties uit om deel te nemen aan deze sessies. Laat ons weten wie de contactpersoon is binnen jouw organisatie zodat TZA contact kan opnemen om een sessie in te plannen. Stuur de naam van de contactpersoon naar Yvonne Rietstra (yrietstra@frionzorg.nl).

Meer informatie Voor meer informatie kun je contact opnemen met Yvonne Rietstra (yrietstra@frionzorg.nl)

Y

TZA start netwerk voor digicoaches en zorgtechambassadeurs!

Met enthousiasme kondigen we de start aan van een nieuw netwerk voor digicoaches en zorgtechambassadeurs, verzorgd door de Technologie & Zorg Academie (TZA). Dit initiatief is een samenwerking tussen TZA Drenthe, TZA IJssel-Vecht en de gezamenlijke GZ-organisaties in de regio’s Zwolle en Drenthe.

🎯 Doel van het netwerk Het netwerk heeft als doel om digicoaches en zorgtechambassadeurs te ondersteunen en te versterken in hun rol. Het biedt een platform voor het ontwikkelen en verbeteren van digitale vaardigheden, het begeleiden van zorgteams tijdens digitale transformaties en het delen van kennis en ervaringen.

Inhoud van het netwerk:

  • 🤝 Ondersteuning: Begeleiding bij de implementatie van zorgtechnologie en digitale transformatie.
  • 📚 Ontwikkeling: Trainingen en workshops om digitale vaardigheden te verbeteren.
  • 💬 Uitwisseling: Een platform voor het delen van ervaringen en best practices.

📅 De eerste sessie vindt plaats op 11 november in de ochtend.

📩 Contactpersoon opgeven of meer info? Organisaties worden verzocht de contactgegevens van een digicoach of zorgtechambassadeur door te geven, of die van een coördinator. Dit stelt TZA in staat om verdere details over het netwerk af te stemmen en te communiceren. Geef dit door aan Yvonne Rietstra (yrietstra@frionzorg.nl).

Workshop AI en datagedreven werken

8 oktober, 13-17 uur Zwolle (Deltion College)

Lerend netwerk datagedreven werken

Informatie: link
Aanmelden: link

Versla de voorspelling! Het genereren van handelingsperspectieven op basis van AI

Inspiratie, focus en doen met Berenschot

Link naar Berenschot – transformatie zorg

Berenschot

Update projecten G-AAN

Lunch & Learn Sessie datagedreven werken / AI

🎉Er is goed nieuws voor de nieuwsgierigen onder ons! Vanaf oktober starten we met Lunch & Learn sessies: leuke en leerzame digitale momenten tijdens de lunch. Elke maand, van 12:00 tot 13:00 uur, staat er een nieuwe sessie op de planning.

Aftrap in Oktober: Wat zijn de mogelijkheden met de data die ik nu al heb? Door ForFacts

We beginnen met een sessie van Christian Brinks en Tessa Gemeren van ForFacts, die ons meenemen in de wereld van datagedreven werken. Ze laten zien wat mogelijk is met de data die je als organisatie (groot of klein) genereert, en maken je bewust van het potentieel in jouw organisatie.

“Is data niet vooral voor analisten en data-scientists? Wat kan het betekenen voor mijn dagelijkse werk, en dan vooral in de zorg?”

ForFacts helpt organisaties met strategie-uitvoering en procesoptimalisatie door een creatieve kijk op data. Data is een middel, geen doel. In deze sessie leggen Christian en Tessa uit hoe datagedreven werken in de zorg eruitziet en wat nodig is.

Vooruitblik op de rest van 2024

Naast ForFacts hebben we dit jaar nog twee interessante sessies op de planning:

  • 20 november 2024: Het voorspellen van incidenten in de gehandicaptenzorg – Door Ilan Smeerdijk (student Universiteit Twente) en Trajectum
  • 18 december 2024: De inzet van VR-technologie in de gehandicaptenzorg – Door Roelof Dolfijn (Cosis, winnaar NPGZ prijs 2024 met de VR-bril) en Arnold Boekema (VRBieb)

Uiteraard zijn dat niet de enige, want óók in 2025 gaan we door met deze sessies. Daarover vertel ik later graag meer 😉

Aanmelden?

Meld je aan via deze link of scan de QR-code!